Ich hab's mal überschlagen:
Bei 5 Teilnehmern aus dem Ausland kämen
cirka folgende Unkosten zusammen:
5 x 3 Übernachtungen im Doppelzimmer (59,-- Euro inkl. Frühstück gemäß Homepage für 2 Pers.): 442,50 Euro
5 x 12,00 Parcourbesuch (hab ich mal so geschätzt, ich geh stillschweigend davon aus, daß es
sowas wieder gibt): 60,-- Euro
5 x 30 Euro Essensumlage (ist ein Schätzwert) 150,-- Euro
Insgesamt cirka 652,50 Euro
Ergäbe bei 20 Teilnehmern, die bereit und in der Lage sind, sich an der Einladung zu beteiligen cirka 32,60 Euro.
Falls sich Diejenigen, die selbst von Einladungen zu internatiolen Events profitiert haben und profitieren werden, mit einem höheren Satz an der Kostenumlage beteiligen (was ich persönlich für ebenso angemessen halte, wie der freiweillige Verzicht auf anteilige Kostenübernahme durch Teilnehmer, die materiell nit so auf Rosen gebettet sind) kämen wir mit 30 Euro pro Nase wohl in die schwarzen Zahlen. Dieser Betrag könnte sogar noch sinken, wenn es vom Keltenhotel Sünna einen Seilschafts-Sonderpreis gibt.
Steigen würde er, wenn Kasachen teilnehmen würden (was ich persönlich ja noch spannender fände). Da brauchte es ja noch ne Versicherung et cetera.
Problematisch sind in der Tat die von Meier2 monierten vielen kurzfristigen Absagen. Dem liese sich m.E. nur begegnen, wenn die Vorabanmeldung mit der überweisung einer Anzahlung gekoppelt würde, die bei Absage verfällt (wie das Reuegeld bei Turnieren). Aber das bedeutete einige Mehrarbeit für die ohnehin recht eingespannte Arquerine.
Außerdem passt sowas Spießiges wahrscheinlich nicht zu der spontanistischen Mentalität dieser Szene.
Ansonsten hängt die Teilnehmerzahl (mal unabhängig von den üblichen Verdächtigen) m.E. nicht zuletzt von der Attraktivität des Programms ab (gebratenes Wildschwein-Bankett unter offenen Himmel, wie in Keltendörfern schöne Sitte, Besuch von Frau Engelländers Huzulen und derlei mehr). Also - her damit und tapfer die Werbetrommel gerührt. Je mehr Teilnehmer, desto billiger wird's.
Schön wäre es allerdings, nachvollziehen zu können, wie es mit diesen Gästen denn so abläuft. Wahrscheinlich gibts ja keine "offene Ausschreibung" auf den entsprechenden Internetseiten (in Polen zum Beispiel
http://www.lucznictwokonne.pl, die Seite der "traditionellen Bogenschützen in Polen" scheint down zu sein), sondern irgendwer kennt irgendwen. Aber wenn die "Community" die Sach' mitfinanziert, sollte es auch eine gewisse Transparenz geben (ich weiß, mein Lieblingswort zur Zeit).
Und Gastfreundschaft hin oder her - z.B. einem bogenschießenden Zahnarzt aus der Türkei würde ich seinen Besuch nicht zahlen wollen, weil der sicher über mehr Kohle verfügt als ich!
Um Nägel mit Köpfen zu machen: Persönlich bin ich gerne bereit, die internationle Kontaktpflege mit 25-30 Euronen zu sponsern, auch wenn ich noch nicht weiß, ob ich in 6 Monaten Bock haben werde, in dieses Keltendorf zu fahren.
Bitte Bankverbindung per pn und das Geld kommt zeitnah. Zu Weihnachten spend' ich eh immer irgendwem irgendwas ...
Unspontan und knitterig
K02